IT-департамент университета столкнулся с несколькими стратегическими задачами, которые требовали комплексного подхода:

  • Масштабируемое и управляемое хранилище: Университету требовалось как минимум 700 ТБ облачного хранилища для всего домена. Критически важной была возможность гибко управлять лимитами — например, выделять каждому студенту или преподавателю определенный объем (до 30 ГБ), а также контролировать пространство на общих дисках.

  • Оптимизация бюджета на ПО: Учреждение использовало отдельный платный сервис для видеоконференций. Необходимо было найти решение, которое позволило бы отказаться от лишних трат и перейти на единую подписку с уже встроенным функционалом для онлайн-встреч.

  • Сохранение удобства для пользователей: Любое новое решение не должно было усложнять работу для тысяч студентов и преподавателей. Важно было сохранить высокий уровень вовлеченности и интуитивно понятный интерфейс, к которому все привыкли.

После анализа существующих платформ было принято решение о переходе на подписку Google Workspace for Education Plus. Этот тарифный план стал идеальным решением, которое закрыло все потребности университета в рамках единой экосистемы.

Google Meet, включенный в подписку, позволил полностью отказаться от сторонних платных сервисов для видеозвонков, что привело к прямой экономии бюджета.

Кроме того, Education Plus предоставил мощные инструменты для обеспечения безопасности и управления, что было одним из ключевых требований университета:

MDM (Mobile Device Management):

Позволяет централизованно управлять мобильными устройствами, подключенными к домену, и обеспечивать безопасность данных на них.

DLP (Data Loss Prevention):

Гарантирует, что конфиденциальная информация, такая как персональные данные студентов или научные разработки, не покинет пределы домена университета.

Встроенные инструменты безопасности:

Система автоматически сканирует инфраструктуру на наличие уязвимостей и предоставляет отчеты, а также обеспечивает надежную защиту от спама, фишинга и других кибератак.

Переход на Google Workspace for Education Plus принес университету измеримые выгоды:

  • Полный контроль над данными: IT-департамент получил хранилище нужного объема с гибкими инструментами для администрирования лимитов и прав доступа.

  • Сокращение расходов: Отказ от оплаты отдельного приложения для видеоконференций позволил оптимизировать годовой бюджет на IT.

  • Усиленная безопасность: Внедрены современные решения для защиты данных (DLP) и управления устройствами (MDM), что минимизировало риски утечек и внешних угроз.

  • Централизованное управление: Вся инфраструктура теперь управляется из единой консоли администратора. Это значительно упростило работу IT-специалистов.

  • Бесшовная работа для пользователей: Студенты и преподаватели продолжают работать в знакомой и удобной среде, не переключаясь между сторонними продуктами, что повышает продуктивность.