Как настроить и использовать почту GMAIL оффлайн?

Для бизнеса – очень важно всегда оставаться на связи с клиентами, даже сейчас, во время стабилизационных и экстренных отключений напряжения. Поэтому хотим поделиться, какие возможности имеют пользователи Google Workspace. 

После активации администратором, пользователи смогут читать, писать, находить и удалять письма, а также обозначать их ярлыками даже без подключения к Интернету. Как только подключение восстановится, все обновления будут использованы автоматически: исходящие письма будут отправлены, а новые входящие — получены. 

Если вы используете бесплатный аккаунт Gmail, вы можете самостоятельно настроить офлайн доступ используя инструкцию. 

Что необходимо для работы с Gmail в Google Workspace в режиме офлайн: 

Браузер Chrome версии 61 или более поздней (Как проверить какой браузер и обновить версию браузера) 

Сервис Gmail должен быть открыт в одной вкладке браузера. 

Администратор должен включить офлайн-режим Gmail в консоли администратора (инструкции приведены ниже). 

Чего не нужно делать: 

Не нужно покупать дополнительные сервисы, или оборудование 

Не нужно устанавливать дополнительное ПО 

Действия администратора по включению оффлайн-доступа для Gmail 

Чтобы пользователи могли включить офлайн-режим в своих настройках Gmail, сначала это должен сделать администратор в админ-консоли. 

В консоли администратора Google (на странице admin.google.com)…Нажмите на значок меню, затем приложения > Google Workspace > Gmail > Настройки пользователя. 

Найдите раздел >> Доступ к веб-интерфейсу Gmail в режиме онлайн. 

Установите флажок >> Включить доступ к веб-интерфейсу Gmail в режиме офлайн. 

Чтобы данные, с которыми пользователи работают офлайн, удалялись с их устройств при выходе из учетной записи Google, установите флажок >> Принудительно удалять офлайн-данные при выходе из учетной записи Google. В этом случае данные не будут сохраняться локально на устройствах пользователей. 

Нажмите >> Сохранить. 

Важное замечание! Изменения вступают в силу в течение 24 часов. 

Действия пользователя по включению офлайн-доступа для Gmail 

Пользователям, желающим работать с почтой без подключения к Интернету, нужно самостоятельно включить эту функцию в настройках Gmail. 

В почтовом ящике выберите >> Установки (значок шестеренки) и перейдите на >> Все настройки. 

Перейдите на вкладку >> Офлайн. 

Установите флажок >> Включить доступ к электронной почте. 

В разделе >> Безопасность укажите, что делать с офлайн-данными после того, как вы выйдете из учетной записи Google. Если администратор домена настроил удаление офлайн-контента после выхода пользователя из учетной записи Google, вы не сможете изменить эту настройку: 

          >> Сохранить данные офлайн-почты на компьютере — данные, сохраненные на вашем устройстве, не будут удаляться при выходе из учетной записи Google или смене пароля. Чтобы удалить данные учетной записи с устройства, отключите офлайн доступ к почте. 

          >> Удалить данные офлайн-почты с компьютера — при следующем входе в Gmail данные будут повторно синхронизированы с вашим компьютером. Это может занять несколько часов. 

Примечание. Если администратор включил функцию удаления офлайн-данных после выхода пользователей из учетных записей, пользователи не смогут изменить эту настройку в Gmail. 

Нажмите >> Сохранить. 

Как открыть Gmail в автономном режиме? 

Вы можете открыть Gmail офлайн в браузере Chrome одним из следующих способов: 

Создайте закладку для папки «Входящие» и используйте ее для доступа к Gmail в режиме онлайн. 

Откройте браузер Chrome и перейдите по адресу mail.google.com. 

Если у вас есть вопросы – пишите нам на почту 

Отправить запрос