ІТ-департамент університету зіткнувся з кількома стратегічними завданнями, які вимагали комплексного підходу:

  • Масштабоване та кероване сховище: Університету потрібно як мінімум 700 ТБ хмарного сховища для всього домену. Критично важливою була можливість гнучко керувати лімітами – наприклад, виділяти кожному студенту чи викладачеві певний обсяг (до 30 ГБ), а також контролювати простір на спільних дисках.

  • Оптимізація бюджету на ПЗ: Установа використовувала окремий платний сервіс відеоконференцій. Необхідно було знайти рішення, яке б дозволило відмовитися від зайвих витрат і перейти на єдину підписку із вже вбудованим функціоналом для онлайн-зустрічей.

  • Збереження зручності для користувачів: Будь-яке нове рішення не мало ускладнювати роботу для тисяч студентів та викладачів. Важливо було зберегти високий рівень залучення та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, до якого всі звикли.

Після аналізу існуючих платформ було ухвалено рішення про перехід на підписку Google Workspace for Education Plus. Цей тарифний план став ідеальним рішенням, яке закрило всі потреби університету у рамках єдиної екосистеми.

Google Meet, включений у передплату, дозволив повністю відмовитися від сторонніх платних сервісів для відеодзвінків, що призвело до прямої економії бюджету.

Крім того, Education Plus надав потужні інструменти для забезпечення безпеки та управління, що було однією з ключових вимог університету:

MDM (Mobile Device Management):

Дозволяє централізовано керувати мобільними пристроями, підключеними до домену, та забезпечувати безпеку даних на них.

DLP (Data Loss Prevention):

Гарантує, що конфіденційна інформація, як-от персональні дані студентів або наукові розробки, не залишить межі домену університету.

Вбудовані інструменти безпеки:

Система автоматично сканує інфраструктуру на наявність вразливостей та надає звіти, а також забезпечує надійний захист від спаму, фішингу та інших кібератак.

Перехід на Google Workspace for Education Plus приніс університету вимірні вигоди:

  • Повний контроль над даними: IT-департамент отримав сховище потрібного обсягу з гнучкими інструментами для адміністрування лімітів та прав доступу.

  • Скорочення витрат: Відмова від оплати окремої програми для відеоконференцій дозволила оптимізувати річний бюджет на IT.

  • Посилена безпека: Впроваджено сучасні рішення для захисту даних (DLP) та управління пристроями (MDM), що мінімізувало ризики витоків та зовнішніх загроз.

  • Централізоване керування: Вся інфраструктура тепер управляється з єдиної консолі адміністратора. Це значно спростило роботу IT-фахівців.

  • Безшовна робота для користувачів: Студенти та викладачі продовжують працювати у знайомому та зручному середовищі, не перемикаючись між сторонніми сервісами, що підвищує продуктивність.