Як налаштувати та використовувати пошту GMAIL офлайн?

Для бізнесу – дуже важливо завжди залишатись на зв’язку з клієнтами, навіть зараз, під час стабілізаційних та екстрених відключень напруги. Тож хочемо поділитися, які можливості мають користувачі Google Workspace. 

Після активації адміністратором, користувачі зможуть читати, писати, знаходити та видаляти листи, а також позначати їх ярликами навіть без підключення до Інтернету. Як тільки підключення відновиться, всі оновлення будуть використані автоматично: вихідні листи будуть надіслані, а нові вхідні – отримані. 

Якщо ви використовуєте безкоштовний аккаунт Gmail, ви можете самостійно налаштувати офлайн доступ використовуючи інструкцію. 

Що необхідно для роботи з Gmail у Google Workspace в режимі офлайн: 

Браузер Chrome версії 61 або пізнішої (Як перевірити який браузер та оновити версію браузера) 

Сервіс Gmail повинен бути відкритий в одній вкладці браузера. 

Адміністратор повинен увімкнути офлайн-режим Gmail у консолі адміністратора (інструкції наведені нижче). 

Чого не потрібно робити: 

Не потрібно купувати додаткові сервіси, або устаткування 

Не потрібно встановлювати додаткове ПО 

Дії адміністратора по ввімкненню офлайн-доступ для Gmail 

Щоб користувачі могли ввімкнути офлайн-режим у своїх налаштуваннях Gmail, спочатку це має зробити адміністратор у адмін-консолі. 

У консолі адміністратора Google (на сторінці admin.google.com)…Натисніть на піктограму меню, потім програми > Google Workspace > Gmail > Налаштування користувача. 

Знайдіть розділ >> Доступ до веб-інтерфейсу Gmail в режимі онлайн. 

Встановіть прапорець >> Увімкнути доступ до веб-інтерфейсу Gmail у режимі офлайн. 

Щоб дані, з якими користувачі працюють офлайн, видалялися з їх пристроїв при виході з облікового запису Google, встановіть прапорець >> Примусово видаляти офлайн-дані при виході з облікового запису Google. У цьому випадку дані не зберігатимуться локально на пристроях користувачів. 

Натисніть >> Зберегти. 

Важливо! Зміни набирають чинності протягом 24 годин. 

Дії користувача по ввімкненню офлайн-доступ для Gmail 

Користувачам, які бажають працювати з поштою без підключення до Інтернету, потрібно самостійно увімкнути цю функцію в налаштуваннях Gmail. 

У поштовій скриньці виберіть >> Установки (значок шестерні) і перейдіть на >> Всі налаштування. 

Перейдіть на вкладку >> Офлайн. 

Встановіть прапорець >> Увімкнути доступ до електронної пошти. 

У розділі >> Безпека вкажіть, що робити з офлайн-даними після того, як ви вийдете з облікового запису Google. Якщо адміністратор домену налаштував видалення офлайн-контенту після виходу користувача з облікового запису Google, ви не зможете змінити це налаштування: 

          >> Зберегти дані офлайн-пошти на комп’ютері – дані, збережені на вашому пристрої, не будуть видалятися під час виходу з облікового запису Google або зміни пароля. Щоб видалити дані облікового запису з пристрою, відключіть офлайн доступ до пошти. 

          >> Видалити дані офлайн-пошти з комп’ютера – при наступному вході до Gmail дані будуть повторно синхронізовані з вашим комп’ютером. Це може тривати кілька годин. 

Примітка. Якщо адміністратор увімкнув функцію видалення офлайн-даних після виходу користувачів з облікових записів, користувачі не зможуть змінити це налаштування в Gmail. 

Натисніть >> Зберегти. 

Як відкрити Gmail офлайн? 

Ви можете відкривати Gmail Офлайн у браузері Chrome одним з наступних способів: 

Створіть закладку для папки “Вхідні” та використовуйте її для доступу до Gmail в режимі онлайн. 

Відкрийте браузер Chrome та перейдіть за адресою mail.google.com. 

Якщо у вас є питання – пишіть нам на пошту 

Відправити запит